1) Il tirocinante interverrà in tutte le principali aree di azione dell'HR team. In particolare si occuperà di:

• ricerca e selezione: gestione del sito internet per la raccolta dei CV e screening dei profili;
• contrattualistica: approfondimento della normativa relativa ai contratti di apprendistato professionalizzante secondo la regolamentazione vigente;
• valutazione: supporto nell’implementazione di un nuovo sistema di valutazione e nella sua futura estensione alle altre società del Gruppo;
• formazione: collaborazione all'introduzione del nuovo software per la reportistica delle attività formative, raccolta dei fabbisogni, pianificazione delle attività prioritarie e predisposizione, anche mediante la collaborazione di strutture esterne, della rendicontazione degli interventi, svolti ai fini del finanziamento da parte dei fondi interprofessionali;
• comunicazione interna: raccolta e analisi dei dati sul gradimento del giornalino aziendale;
• amministrazione: gestione della procedura aziendale in materia di rimborsi spese;
• relazioni sindacali: aggiornamento dell'archivio degli accordi aziendali in vigore presso gli stabilimenti del Gruppo

Percorso di studi dello stagista: laurea in psicologia

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2) La stagista assisterà all'organizzazione dei corsi di formazione, occupandosi dei contatti telefonici con i clienti e i fornitori e darà supporto a tutte le analisi dei risultati utili all'elaborazione di nuovi progetti formativi dedicati al personale aziendale e ai clienti (tradizionali o catene internazionali).

Elaborerà liste di partecipanti interni ed esterni all'azienda, con supporto informatico di registrazione presenze/assenze al fine di evidenziare i percorsi formativi per valutare formazioni su misura.

Integrerà tutti i materiali necessari ai corsi di formazione, dai prodotti da presentare e utilizzare in aula agli allestimenti delle sale.

Percorso di studi dello stagista: laurea in economia

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3) Il tirocinante, affiancando il tutor aziendale, si occuperà delle seguenti attività:

• ricerca e selezione del personale (interna e tramite fornitori esterni);
• pubblicazione annunci;
• screening CV;
• colloqui;
• supporto nella gestione di offerte;
• redazione e manutenzione della reportistica a supporto della selezione;
• supporto nella preparazione del materiale relativo alla valutazione delle performance, delle presentazioni e della reportistica relativa alle attività di dipartimento;
• preparazione e partecipazione ai calibration meeting;
• supporto alle attività e ai processi periodici di gestione del personale in corso al momento dello stage.

Percorso di studi dello stagista: laurea in economia

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4) Il tirocinante verrà coinvolto nel processo di analisi dettagliata e approfondita del modello organizzativo di riferimento implementato di recente presso una delle sedi del Gruppo; si occuperà di analizzare le job descriptions presenti in azienda, individuando le attività e le competenze proprie di ciascun ruolo. Verificherà la congruenza tra ruoli e gradi gerarchici assegnati a ogni profilo aziendale.

Fine del tirocinio sarà comprendere l’adeguatezza del modello scelto in riferimento al contesto aziendale/produttivo presente, nonché ideare e proporre migliorie.

Il tirocinante verrà altresì coinvolto nello studio di un sistema di performance management, implementato presso una società del Gruppo ma attualmente non esteso alle altre società.

Percorso di studi dello stagista: laurea in economia

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5) Lo stagista svolgerà dei compiti che concernono sia l’attività di front office (accoglienza dei potenziali lavoratori) che di back office e verrà coinvolto prevalentemente nell’area funzionale delle risorse umane, in particolare nelle fasi di ricerca, preselezione e selezione. Sia per la specifica struttura aziendale che per le modalità operative dell’azienda, nonché in relazione alle finalità formative, il tirocinante acquisirà anche competenze proprie delle aree funzionali amministrativa e commerciale. Il training formativo prevede:

• svolgimento delle normali funzioni di segreteria (gestione telefonate, archivio, inserimento dati);
• acquisizione di competenze in merito all’accoglienza dei candidati;
• gestione del curriculum vitae pervenuti e/o delle schede compilate in sede;
• ricerca cartacea e informatica del personale richiesto da aziende clienti;
• coinvolgimento nei colloqui di selezione;
• svolgimento di alcune pratiche amministrative relative all’assunzione dei lavoratori temporanei, anche presso uffici esterni.

Percorso di studi dello stagista: laurea giurisprudenza

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6) L’obiettivo del tirocinio è far conoscere allo stagista la funzione aziendale dedicata alle human resources: le diverse strutture che la compongono, le attività e i progetti gestiti. Il tirocinante svolgerà attività di supporto al team di talent&staffing nel coordinamento e nello svolgimento di un progetto di survey aziendale. Inoltre, sarà coinvolto in attività a supporto del processo di selezione, nonché in progetti e attività del team che si occupa di cultural e organizational management.

Percorso di studi dello stagista: laurea in lettere

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7) Lo stagista sarà inserito all’interno dell’area risorse umane dell’azienda (operante nel settore turistico-alberghiero). In affiancamento al responsabile gestione risorse umane, seguirà le attività dell’area per la sede e per le strutture turistiche, con l’obiettivo di ottimizzare i costi del movimento del personale, seguendo le richieste dei servizi e rispettando gli accordi con i partners dell’azienda.

Nello specifico il tirocinante si occuperà delle seguenti attività:

• elaborazione delle trasferte del personale della sede e gestione delle relative prenotazioni (treni, auto, hotel, voli low cost, ecc.);
• supporto nella definizione delle politicies aziendali e controllo dei massimali di spesa e rendicontazione finale;
• contatti con le risorse in partenza per le strutture turistiche per conferma destinazione, retribuzione, livello, durata contratto, conferma del viaggio dove necessario (comunicazione operativo volo e trasmissione ticket);
• trasmissione dei nominativi del personale destinato all’estero per richiesta documenti necessari;
• comunicazioni alle strutture turistiche degli arrivi del personale;
• controllo dei rimborsi viaggio richiesti dal personale e delle eccezioni alle procedure;
• gestione del programma HR: data entry, controllo dati, aggiornamento stati di valutazione di fine stagione;
• supporto nell’implementazione della politica di gestione delle risorse umane, declinata per sedi e strutture turistiche.

Percorso di studi dello stagista: laurea in scienze della comunicazione

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8) Lo stagista dovrà collaborare con il responsabile e con il team dell’area risorse umane nello svolgimento delle seguenti attività:

• supporto nell’implementazione del piano d’azione definito, nello svolgimento delle attività e nella comunicazione dei risultati alle parti;
• assistenza nella verifica dell’efficacia del sistema di valutazione;
• aiuto nella preparazione dei report relativi al settore delle risorse umane;
• assistenza all’attuazione delle politiche delle risorse umane stabilite dal comitato esecutivo;
• supporto nella selezione, assunzione e amministrazione di nuovo personale;
• collaborazione allo sviluppo di progetti di gestione e sviluppo delle risorse umane.

Percorso di studi dello stagista: laurea in scienze storiche

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9) La stagista svolgerà compiti che concernono sia l’attività di front office (accoglienza dei potenziali lavoratori) che di back office. La stagista verrà coinvolta prevalentemente nell’area funzionale delle risorse umane, area in cui gli operatori di XXX si occupano delle fasi di ricerca, preselezione e selezione.

Sia per la specifica struttura aziendale che per le modalità operative di XXX, nonché in relazione alle finalità formative, la tirocinante potrebbe acquisire alcune competenze che sono proprie delle aree funzionali amministrativa e commerciale.

Il training formativo prevede:

• svolgimento delle normali funzioni di segreteria (gestione telefonate, archiviazione, inserimento dati);
• acquisizione di competenze in merito all’accoglienza dei candidati;
• gestione dei curriculum vitae pervenuti e/o delle schede compilate in sede;
• ricerca cartacea e informatica del personale richiesto da aziende clienti;
• coinvolgimento in colloqui di selezione;
• svolgimento di alcune pratiche amministrative relative all’assunzione dei lavoratori temporanei, anche presso uffici esterni.

Percorso di studi dello stagista: laurea in giurisprudenza

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10) Nel corso dello stage il tirocinante avrà modo di approfondire sul piano pratico le tematiche giuslavoristiche affrontate durante il percorso di studi. Nel dettaglio si occuperà di:

• creazione RDA per corsi formazione e attività di selezione;
• contatto con gli enti formativi per l’attivazione di corsi e l’organizzazione di eventi (prenotazione sale interne, centro congressi, ecc.);
• supporto alla redazione della contrattualistica (contratti di inserimento, contratti a tempo determinato, contratti a tempo indeterminato, patti non concorrenza);
• inserimento neo-assunti;
• gestione pratiche di attivazione stage e supporto ricerche in corso;
• gestione archivio selezione e manutenzione gestionale;
• redazione comunicazioni organizzative.

Percorso di studi dello stagista: laurea in giurisprudenza