Il soggetto promotore dà impulso al processo di tirocinio, cercando di garantire il miglior incontro possibile fra gli interessi dello stagista e quelli dell’azienda ospitante. Nello specifico esso deve:

• stipulare una convenzione con le imprese o una convenzione-quadro con le associazioni imprenditoriali;
• collaborare con l'azienda ospitante alla formulazione del progetto formativo e coordinare le esigenze reciproche;
• garantire, durante tutta la durata dell'esperienza, la presenza di un tutor come responsabile didattico e organizzativo delle attività di tirocinio;
• assicurare i tirocinanti contro gli infortuni sul lavoro presso l’INAIL, nonché presso un’idonea compagnia di assicurazione per la responsabilità civile verso terzi;
• trasmettere copia della documentazione dello stage (Convenzione e progetto formativo) alla struttura del Ministero del Lavoro territorialmente competente in materia di ispezione, alla Regione (o alla Provincia delegata) nonché alle rappresentanze sindacali aziendali segnalate dall'impresa (oppure, in mancanza, agli organismi locali delle confederazioni sindacali maggiormente rappresentative sul piano nazionale).

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